第 2 周:连接战略目标与一线真实工作
直接答案: FDE 做客户发现时,既不能只听老板讲战略,也不能只收集一线员工的抱怨。你要先弄清老板准备做什么业务决定,再进入一线员工最近完成的真实任务,最后把两边的说法放到同一条证据链上。第 2 周的结果不是技术方案,而是第一版工作流、商业假设和下一轮研究计划。
先明确:第 2 周只是 Discovery 的第一次循环
标题“先明确:第 2 周只是 Discovery 的第一次循环”24 周标准路线把客户发现与问题定义安排在第 2–4 周;20 周与 28 周只是不同节奏。三周的递进关系是:
| 周次 | 主要问题 | 本周能形成什么 | 本周不能冒充什么 |
|---|---|---|---|
| 第 2 周 | 老板为什么想改变?一线现在怎样工作? | 第一批原话、观察、流程 v0、假设和未知 | 完整 Discovery、最终问题定义 |
| 第 3 周 | 初步信号是否在更多角色和数据中成立? | 更多访谈、日志抽样、异常与基线证据 | 已证明的 ROI、最终技术方案 |
| 第 4 周 | 什么问题值得进入下一阶段? | Discovery Brief、问题定义、指标草案、范围与风险 |
已完成的软件或生产承诺 |
GOV.UK 的 Discovery 指南指出 Discovery 没有固定长度,典型公共服务项目常用 4–8 周。本课程的三周是受限教学安排,不代表真实企业 Discovery 都能在三周完成。
本周案例:一句“上 AI”背后的两种现实
标题“本周案例:一句“上 AI”背后的两种现实”继续使用虚构 B2B 软件公司“北辰协作”。以下公司、人物、对话、工单和数字全部是教学模拟材料,不代表真实客户或项目结果。
业务负责人提出:
“客服成本一直在涨。我们必须在这个季度上 AI,最好自动回答大部分工单。”
一线客服则说:
“现在的系统太难用了,每个问题都要到处找资料。”
初学者容易把两句话拼成:
做一个 AI 自动回复系统,解决资料难找并降低成本。
这不是问题定义,而是把两个未经核验的陈述和一个预设方案绑在一起。第 2 周要做的是拆开它们:
老板:战略压力、投资决定、价值机制、风险边界 ↕FDE:原话、观察、推断、假设、矛盾、下一步验证 ↕一线:任务步骤、系统切换、判断、绕路、异常与后果全周只使用六种证据标记
标题“全周只使用六种证据标记”为了避免“感觉像事实”,所有笔记统一标记:
| 标记 | 含义 | 示例 | 它不能证明什么 |
|---|---|---|---|
[Q] |
某人的原话或陈述 | [Q] 客服主管说工单越来越多 |
不能证明工单量真的增长 |
[O] |
观察、日志或获准材料中可核对的事件 | [O] 一次任务中打开了 3 篇文档 |
不能证明所有任务都这样 |
[I] |
研究者对证据的解释 | [I] 版本判断可能是耗时来源 |
不能直接变成需求 |
[H] |
后续决定依赖、但尚未验证的预测 | [H] 改善版本识别会缩短处理时间 |
不能写成预期收益 |
[D] |
已由有权角色确认的决定或约束 | [D] 第一阶段不得自动发送 |
不代表这个决定永不变化 |
[U] |
仍不知道、可能改变方向的问题 | [U] 特殊工单占比是多少 |
不能用猜测补齐 |
最重要的一句话是:
“员工说了 X”可以作为一条
[Q];“X 在整个组织都成立”仍然不是事实。
第 1 天:建立跨层利益相关者图
标题“第 1 天:建立跨层利益相关者图”不要把“客户”当成一个人。一个 FDE 项目通常至少涉及五类角色:
| 角色 | 北辰协作中的人 | 能提供什么 | 不能替谁回答 |
|---|---|---|---|
| 业务决策者 | 业务负责人 | 战略优先级、投资决定、风险取舍 | 不能替客服证明日常流程 |
| 流程负责人 | 客服主管 | 队列、规则、人员安排、运营指标 | 不一定知道每个绕路怎样发生 |
| 一线用户 | 客服代表 | 实际步骤、判断、例外和个人工具 | 不能单独批准预算或风险 |
| 数据所有者 | 客服系统或分析负责人 | 工单、时间戳、分类和统计口径 | 不能解释所有行为动机 |
| 风险与系统负责人 | IT、安全、知识负责人 | 权限、版本、合规和系统边界 | 不能替业务决定价值优先级 |
新建 stakeholder-map-v0.md:
# 利益相关者图 v0
| 角色 / 姓名或代号 | 要做的决定或任务 | 能提供的证据 | 可能的偏差 | 本周是否访谈 | 下一步 || --- | --- | --- | --- | --- | --- || | | | | | |检查
标题“检查”- 业务发起人和实际使用者不是同一栏;
- 每位受访者只回答自己真正知道的部分;
- 至少有一位数据或风险证据所有者进入第 3 周计划;
- 主管不能坐在一线员工旁边监督访谈。
没有真实用户时:使用角色扮演材料包
标题“没有真实用户时:使用角色扮演材料包”阅读完成示例只能算“观察专家示范”,不能冒充你完成了客户研究。没有真实用户时,请找两位同伴分别扮演业务负责人和客服;让主持人私下分发角色卡,学习者只能通过提问取得信息。所有产物标记为“北辰协作教学模拟”。
主持人专用:业务负责人角色卡
开场只说:“客服成本一直在涨。我们必须在这个季度上 AI,最好自动回答大部分工单。”
只有学习者问到相应主题时才透露:
- 本阶段真正要支持的是第 4 周结束时的下一步决定,不是立即批准生产系统;
- “降低 30%”是管理目标,没有流程测算;
- 客户增长来自销售预测,工单增长需要从客服系统核对;
- “响应慢影响续约”没有直接证据,客户成功团队可能有投诉和续约原因;
- 希望价值体现为推迟招聘或控制积压,不是裁掉现有员工;
- 不接受自动发送、过期政策和普通客服看到主管条款;
- 工单数据由客服主管负责,预算由财务负责,权限由 IT 负责;
- 如果证据不支持 AI,可以接受先改善流程、数据,继续补证据或停止。
如果学习者直接推销 RAG、Agent 或承诺 ROI,追问:“你依据什么判断它能影响成本?”不要主动替他补齐证据。
主持人专用:一线客服角色卡
开场只说:“现在系统太难用了,每个问题都要到处找资料。”
只有学习者追问最近任务、要求走步骤或询问异常时才透露:
- 最近一张普通工单是套餐升级后的差价问题;
- 先看套餐、地区、购买时间和标签,再打开客户记录和知识库;
- 搜索词是“套餐升级、差价、退款”,会打开两三篇标题相似的文档;
- 会核对生效日期和负责人,部分特殊任务还看主管群置顶;
- “六七分钟”只是回忆,中间接过电话,不能当实际计时;
- 高金额退款看不到主管政策,只能询问主管;
- 个人笔记保存常用链接和升级规则,优点是快,风险是过期;
- 发送前会检查日期、地区和来源,遇到高金额、特殊客户或冲突时升级;
- 两周前曾在发送前发现旧回复不适用并自行重写。
如果学习者问“你想要什么 AI 功能”,回答“搜索快一点就好”,但不要主动解释真实流程,让观察者记录这个诱导问题。
主持人专用:两张合成任务卡
常规任务卡
任务:套餐升级后的差价问题可公开字段:地区=华东;购买时间=本月;标签=计费/套餐升级知识库结果:11 条;其中一篇去年生效,一篇本月生效额外材料:主管群有一条政策切换通知结束状态:客服核对来源后撰写并发送回复异常任务卡
任务:高金额特殊退款可公开字段:标签=计费/特殊审批;不提供真实客户或金额异常:普通客服无法查看主管政策当前绕路:内部消息询问主管;等待期间处理其他工单未知:消息中转发政策摘录是否符合规则;总体频率;等待对客户的影响角色扮演不得自行添加客户姓名、真实账号、精确收益或未写出的公司事实。
观察者使用这张表评分:
| 检查 | 证据 / 时间点 | 结果 || --- | --- | --- || 先问业务决定,没有先谈技术 | | 通过 / 待改 || 区分目标、事实、假设和未知 | | 通过 / 待改 || 追最近任务,不收集功能愿望 | | 通过 / 待改 || 追系统、判断、绕路、异常和返工 | | 通过 / 待改 || 回读并让角色纠正 | | 通过 / 待改 || 没有虚构 ROI、频率或总体结论 | | 通过 / 待改 |第 2 天:和老板谈决定、价值与取舍
标题“第 2 天:和老板谈决定、价值与取舍”老板访谈不是让对方批准你的技术方案。它要取得三样东西:
- 一个即将做出的业务决定;
- 一棵尚未验证的商业问题树;
- 需要向一线、财务、数据和风险角色继续核验的假设。
先看一次失败访谈
标题“先看一次失败访谈”老板: 我们希望四周内做一个 AI 客服,最好降低 30% 客服成本。
FDE: 可以,我们用 RAG 加 Agent,先接知识库。
老板: 还要保证安全。
FDE: 我们会加 Guardrail 和权限控制,预计效率至少提升 40%。
老板: 主管说客服主要时间都花在查文档上。
FDE: 那向量数据库正好解决这个瓶颈。
老板: 下周给我方案。
FDE: 好,我开始设计架构和预算。
它有五个明显问题:
- 把老板提出的方案直接当成问题定义;
- 把“降低 30%”当成已有测算;
- 在没有基线和采用机制时虚构“提升 40%”;
- 没有问四周后究竟要做什么决定;
- 把老板听说的一线情况当成工作事实。
完整示例:怎样尊重地拆解战略要求
标题“完整示例:怎样尊重地拆解战略要求”FDE: 您提到“四周内做 AI 客服”。在讨论方案前,这个阶段结束时,您需要做出的业务决定是什么?
老板: 我需要决定要不要继续投入试点,也想判断明年客服能不能不按业务增长比例扩编。
FDE: 这是两个不同决定。现在更优先的是是否投入受控试点,还是冻结招聘计划?
老板: 先决定是否投入试点。招聘计划还不能直接冻结。
FDE: 明白。招聘不增长是战略意图,不是本阶段承诺。最近发生了什么,让这个决定变得紧迫?
老板: 企业客户预计继续增长,客服反映工单越来越多,响应也变慢了。
FDE: “客户增长”“工单增加”和“响应变慢”分别有什么数据来源?
老板: 客户增长来自销售预测;工单量在客服系统里;响应变慢是主管周会上说的。
FDE: 我会把前两项列入待调取数据,把第三项记录为管理层陈述。您最担心它造成什么业务后果?
老板: 企业客户等待太久可能影响续约;客服继续增加会压缩毛利。
FDE: 目前有证据把响应时间和续约联系起来吗?
老板: 没有直接证据,客户成功团队可能有投诉和续约原因记录。
FDE: 那“影响续约”先记为假设。降低 30% 成本来自现有测算,还是管理目标?
老板: 是管理目标,没有针对客服流程单独测算。
FDE: 即使员工每张工单少花几分钟,如果工资、加班或招聘计划没有变化,也不等于现金成本下降。您希望价值最终怎样兑现?
老板: 主要是推迟计划招聘,同时控制积压,不是裁掉现有员工。
FDE: 需要向财务核对招聘预算和时间,并向主管确认容量与积压。您认为流程中最浪费时间的是哪一步?
老板: 我听说是查找政策,但没有亲自观察过。
FDE: 我会把“政策查找是主要瓶颈”记录为老板假设,交给一线访谈和流程观察验证。除了速度,什么不能恶化?
老板: 不能引用过期政策,不能让普通客服看到主管条款,第一阶段不能自动发送。
FDE: 如果后续证据不支持当前设想,哪些改变、替代方案或停止结果是您可以接受的?
老板: 可以。我需要解决问题,不是必须使用 AI。
FDE: 谁拥有工单数据、招聘预算和权限信息?谁决定是否进入试点?
老板: 主管拥有工单数据,财务掌握预算,IT 负责权限;我和客服负责人共同决定。
FDE: 我回读一下:当前要支持的是“是否为一个窄范围客服流程投入试点”,不是立即冻结招聘。增长、积压、政策查找和续约影响需要分别核验;30% 是管理目标,不是预计收益。已确认的边界是不自动发送、不暴露受限政策、不以速度换错误。准确吗?
老板: 基本准确。企业客户服务风险要放在成本目标之前。
这段对话做了五件事:找决定、分事实与假设、追价值兑现、确认不能牺牲的结果、找到下一位证据提供者。
商业五问
标题“商业五问”- 决定: 这阶段结束时,谁要在什么选项之间做决定?
- 为什么现在: 什么事件使它进入当前优先级?不做的机会成本是什么?
- 价值机制: 结果会通过容量、收入、风险还是真实支出变化兑现?
- 取舍: 哪些质量、客户、安全或组织结果不能恶化?
- 证据: 哪些是发起人判断,哪些需要财务、数据或一线角色核验?
先写访谈计划,不要拿五问照表念
标题“先写访谈计划,不要拿五问照表念”将下面内容保存为 sponsor-interview-plan.md。建议访谈 30–45 分钟,最后预留 5 分钟回读;问题顺序可以跟随对话调整。
# 业务负责人访谈计划
- 本次要澄清的业务决定:- 已知陈述、来源与访问日期:- 不能由本次受访者直接证明的事项:- 记录方式、可见范围与同意:
## 问题池- 决定:谁在何时要在什么选项之间做决定?- 触发:为什么现在进入优先级?- 价值:价值将通过什么业务或财务机制兑现?- 取舍:哪些结果不能恶化?- 证据:数据在哪里、谁拥有、什么会反驳当前判断?
## 结束回读- 已确认的决定或约束 `[D]`:- 受访者原话 `[Q]`:- 我的推断 `[I]` 与假设 `[H]`:- 仍未知 `[U]`:- 下一位证据提供者和材料:异议分支:老板坚持必须上 AI
标题“异议分支:老板坚持必须上 AI”让扮演老板的人任选一个异议,连续追问三轮:
老板: 董事会已经说必须上 AI,你不要再质疑方向。
FDE: 我会把“必须展示 AI 方向”记录为已确认约束,同时不把业务效果当成已证实。为了让四周后的决定可信,您最需要看到哪项变化,哪种失败会让您停止?
老板: 先给我一个节省 30% 的 ROI。
FDE: 30% 可以保留为管理目标。当前还缺任务量、可释放时间、采用率和价值兑现方式,我不能把目标写成预计收益。今天能否先确认这些数据的所有者和允许使用的口径?
老板: 我下周就要汇报,没时间等完整数据。
FDE: 我可以按时提交“已知、未知、风险和最小补证动作”,但不会用猜测补 ROI。我们可以把下周的决定定义为是否继续补证据,而不是是否全面投入。您接受这个决策边界吗?
通过标准:既没有正面否定老板的战略约束,也没有把目标、期限或数字升级成事实;最后仍落到决策边界和证据负责人。
写出商业问题树 v0
标题“写出商业问题树 v0”问题树的根节点必须是一个业务决定,不能写成“怎样构建 AI 客服”。
[D] 决策安排:第 4 周结束时,由业务负责人与客服负责人共同决定下一步。[U] 待选择:继续补证据 / 先做流程或数据改进 / 进入窄范围试点 / 停止。│├─ 为什么现在?│ ├─ [Q] 企业客户预计继续增长│ ├─ [Q] 工单量正在增加、响应正在变慢│ └─ [U] 销售预测、工单趋势、复杂度和积压是否支持这些说法?│├─ 价值怎样产生?│ ├─ [Q] 希望避免客服人数随业务同比增长│ ├─ [H] 某些重复工作占用了可释放容量│ └─ [U] 价值会体现为推迟招聘、减少加班还是减少积压?│├─ 一线究竟发生什么?│ ├─ [H] 查找政策是主要瓶颈│ ├─ [U] 时间花在查找、版本判断、审批、撰写还是等待?│ └─ [U] 正常和异常工单是否使用不同流程?│└─ 什么不能被牺牲? ├─ [D] 第一阶段不自动发送 ├─ [D] 不得暴露主管专属政策 └─ [D] 不得引用过期政策在 sponsor-interview-notes-01.md 中保留原话,在 business-problem-tree-v0.md 中整理结构。不要用整理后的文字替换原始记录。
第 3 天:跟一线员工走完最近一次任务
标题“第 3 天:跟一线员工走完最近一次任务”一线访谈的目标不是收集功能愿望,而是还原真实行为。员工说“平时都是这样”时,要回到最近一次具体任务。
访谈前的伦理硬门槛
标题“访谈前的伦理硬门槛”- 说明研究不是绩效评价,直属主管不旁听;
- 观察前取得组织或数据所有者授权;无权查看真实数据时,只能使用沙盒、脱敏回放或合成材料;
- 取得记录同意,允许员工跳过、纠正或撤回内容;
- 不秘密录音、截图或复制个人信息、客户数据、密钥和受限正文;
- 不要求员工绕过权限、展示受限内容或打开未经授权的个人笔记;
- 让员工使用脱敏案例,必要时只复盘步骤;
- 记录将怎样使用、谁能看到。
任一项未满足,本次记录不能作为课程证据。
完整示例:复盘一张计费工单
标题“完整示例:复盘一张计费工单”FDE: 今天想了解你实际处理工单的过程,不评价绩效,也不是验证已经决定的方案。记录只保留获准的工作步骤,不记录客户信息;只有研究小组会看到。你可以跳过、随时停止,也可以在会后撤回记录。可以吗?
客服周宁: 可以。
FDE: 请选择昨天或今天一张记得清楚、已经处理完的账户或计费工单,从进入队列开始带我走一遍。
周宁: 昨天有一张套餐升级后的差价问题。我先看客户套餐和付款记录,再去知识库找升级和退款政策。
FDE: 当时最先看了哪些字段?之后具体打开哪个系统?
周宁: 套餐、地区、购买时间和工单标签。然后打开客户记录和知识库。
FDE: 还记得第一组搜索词吗?可以用脱敏案例演示吗?
周宁: “套餐升级、差价、退款”。会出来很多标题很像的文档。
FDE: 搜索结果出现后,你做了什么?
周宁: 打开两三篇,看生效时间和负责人。有时群置顶比知识库更新得快,我也会看。
FDE: 昨天最终依据什么判断哪一篇可以使用?
周宁: 一篇是去年的,另一篇写了本月生效。我又看主管置顶消息,确认政策切换。
FDE: 从第一次搜索到选定政策大概多久?来自系统记录还是回忆?
周宁: 我估计六七分钟,是回忆。中间还接了一个电话。
FDE: 那先记录成“受访者估计”,不当成测量耗时。最近一次没按这条流程顺利完成的工单呢?
周宁: 一张金额较大的特殊退款。我找到政策但没有权限,只能问主管,主管当时在开会。
FDE: 你怎么知道应该找主管?这个规则写在哪里?
周宁: 培训时老员工告诉我的,我的个人笔记也记着。正式流程有没有写不确定。
FDE: 这份笔记解决什么问题?什么时候会失效?
周宁: 快很多,但政策变了又没更新时,可能还是旧的。
FDE: 在点击发送前,什么让你放心?什么情况会让你停下来找人?
周宁: 要看到生效日期、适用地区和来源。高金额、特殊客户或政策冲突时会问主管。
FDE: 最近一次回复在发送前被拦截或要求返工是什么时候?谁发现的?
周宁: 大约两周前,我自己在发送前发现复制的旧回复和当前政策不一致,重新写了;如果已经发出,通常由主管协调更正和客户沟通。
FDE: 这两种处理方式还需要向主管核对,我先保留为你的陈述。
FDE: 我回读一下:回复文字不是唯一耗时点;你会在客户记录、知识库和部分群通知之间确认版本。特殊退款进入主管路径,一部分规则依赖培训和个人笔记。现在还不知道这些情况的总体频率,也没有测出各步骤耗时。对吗?
周宁: 基本对,但不是所有工单都查三个地方,只有部分特殊任务会增加来源。
FDE: 我会修正这个范围。下一步希望至少走查一项脱敏任务,并核对标签是否支持频率分析;有余力时再补一项异常任务。
注意最后一句纠正。如果没有回读,FDE 很可能把“部分特殊任务”夸大为“所有工单”。
看一遍、问一遍、对一遍
标题“看一遍、问一遍、对一遍”- 看一遍: 第一遍少打断,只记录触发、动作、系统、等待和可见结果。
- 问一遍: 在安全停顿处追问判断依据、替代路径、异常和责任人。
- 对一遍: 按时间线回读,让员工纠正遗漏、并行任务和错误解释。
下面是访谈后获准观察的另一张合成脱敏工单,因此 5:52 来自这次时间线,不是前面“六七分钟”的回忆:
| 时间 | 触发 / 输入 | 可见动作 | 系统或材料 | 可见结果 | 原话 | 待确认 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 09:12:08 | 计费工单进入队列 | 查看套餐、地区和购买时间 | 客服系统 | 套餐、地区和购买时间字段已显示 | 哪些字段决定后续路径? | |
| 09:13:04 | 需要确认政策 | 搜索“套餐升级 差价 退款” | 知识库 | 返回 11 条结果 | 哪些结果相关? | |
| 09:13:36 | 多篇标题相似 | 依次打开 3 篇 | 知识库 | 查看日期和负责人 | “这些标题都很像。” | 是标题、版本还是排序问题? |
| 09:15:12 | 打开 3 篇后尚未选定依据 | 打开群置顶消息 | 内部聊天 | 找到一条政策切换通知 | 群通知是否是正式来源? | |
| 09:18:56 | 准备撰写回复 | 选定一篇作为回复依据 | 知识库 | 从首次查询到选定依据为 5:52;正确性待核验 | 单一样本是否有代表性? | |
| 09:19:03 | 已选定依据 | 撰写回复并对照生效日期、地区 | 客服系统、知识库 | 形成回复草稿 | 核对规则是个人习惯还是正式要求? | |
| 09:21:11 | 草稿完成 | 对照政策并记录来源链接 | 客服系统、知识库 | 草稿待发送,留下来源记录 | 这是正式核对要求还是个人习惯? | |
| 09:22:04 | 核对结束 | 发送回复 | 客服系统 | 客户回复已发送,工单进入等待客户状态 | 出错时谁发现、更正、通知并承担后续处理? |
不要写“员工被搜索结果弄糊涂了”。可以写“员工打开三篇标题相似的文档,并说‘这些标题都很像’”。前者是解释,后者是可核对记录。
绕路不是员工做错了
标题“绕路不是员工做错了”| 绕路 | 它现在提供的价值 | 可能隐藏的风险 | 第 3 周核验 |
|---|---|---|---|
| 收藏常用文档 | 更快进入材料 | 过期、团队不可见 | 谁更新、多少人使用、过期怎样发现 |
| 复制以前回复 | 减少重复写作 | 政策变化、条件不一致 | 最近返工或发送前拦截记录 |
| 直接问资深同事 | 获得隐性规则 | 等待、单点依赖 | 哪类问题必须升级、响应时间分布 |
| 群消息转发政策 | 快速完成任务 | 权限与审计不清楚 | 找安全或知识负责人确认规则 |
不要立即自动化绕路。绕路可能是员工对流程缺口的聪明适应,也可能承担正式系统没有表达的风险控制。
第 4 天:把老板假设和一线证据放到一起
标题“第 4 天:把老板假设和一线证据放到一起”现在才开始连接两层。新建 evidence-translation-board-v0.md:
| 老板的战略表述 | 一线原话或观察 | 当前判断 | 竞争解释 | 下一步证据 |
|---|---|---|---|---|
[Q] 客服成本上涨 |
[O] 一次任务用了 5:52 选择政策依据 |
[I] 已观察到查找与判断时间;是否可减少、能减少多少仍未知 |
[H] 成本也可能来自工单增长、复杂度或排班 |
工单分布、分步计时、财务与招聘计划 |
[H] 响应慢影响续约 |
[Q] 员工说特殊任务会等待主管 |
[I] 某些任务可能存在服务等待 |
[U] 等待是否被客户感知、是否影响续约 |
SLA、投诉、续约原因、异常频率 |
[H] 查文档是主要瓶颈 |
[O] 观察中跨知识库和群消息核对版本 |
[I] 版本判断是本次任务的一部分 |
[H] 内容治理、权限、培训或审批也可能解释问题 |
更多任务、知识负责人、异常样本 |
[Q] 希望自动回复 |
[Q] 员工把生效日期、适用地区和来源作为发送依据,高金额或政策冲突时升级主管 |
[I] 自动发送可能跳过当前人工判断 |
[H] 辅助查找、内容治理或规则优化可能是替代解释 |
错误影响、任务分类、当前审核路径 |
怎样处理矛盾
标题“怎样处理矛盾”老板可能说“员工抗拒新系统”,一线员工可能说“新系统没有当前价格,还要重复录入”。FDE 不应选边或把矛盾写成政治问题,而要记录:
- 管理层解释:[Q] 采用问题来自员工抗拒改变- 一线解释:[Q] 缺少当前数据且需要重复录入- 已观察证据:无- [U] 尚未观察一次完整任务- 竞争假设:[H] 培训 / 数据完整性 / 重复工作 / 激励与责任- 下一步:观察一次完整任务,核对采用日志和字段缺失,分别访谈流程与数据所有者把不同解释保留下来,比快速写出一个“根因”更专业。
第 5 天:形成 v0,而不是假装完成 Discovery
标题“第 5 天:形成 v0,而不是假装完成 Discovery”画当前流程,不画未来系统
标题“画当前流程,不画未来系统”current-workflow-v0.md 至少包含:
触发 → 输入 → 一线动作 → 使用的系统/材料 → 人工判断 → 交接/等待 → 结果 → 错误如何被发现 → 谁负责修复根据本周材料,一份合格的 v0 可以先这样表达:
[O] 工单进入队列,客服查看套餐、地区、购买时间和标签 → [O] 打开客户记录与知识库,输入搜索词 → [O] 打开多篇文档,比较生效日期与负责人 → [O] 本次任务又查看群置顶,随后选定一篇作为依据 → [O] 撰写草稿,对照日期与地区并记录来源 → [O] 发送回复,进入等待客户状态
异常分支(目前只来自受访者陈述):[Q] 高金额或政策冲突 → [Q] 普通客服没有主管政策权限 → [Q] 联系主管,等待期间处理其他工单 → [U] 主管怎样批准、受限内容怎样安全传递、错误怎样统一修复
个人工具与返工分支(目前只来自受访者陈述):[Q] 客服用个人笔记保存常用链接和升级规则 → [Q] 笔记可能因政策更新而过期 → [Q] 两周前曾在发送前发现旧回复不适用并自行重写 → [U] 个人工具的使用范围、正式更新责任,以及发送后错误由谁统一处理正常路径来自一次合成观察,异常分支来自一次访谈回忆,所以不能用同一种信心表达。
要求:
- 只画当前实际流程,不出现 AI 助手或未来功能;
- 标出等待、返工、人工判断、权限与个人工具;
- 每一步连接
[Q]、[O]或[U]; - 标题明确写
v0 / 待验证; - 附上员工回读后的修改记录。
安排第 3 周的补证动作
标题“安排第 3 周的补证动作”将未知问题按“如果答案不同,会不会改变项目方向”排序,保存到 week-03-research-plan.md:
# 第 3 周研究计划
| 优先级 | `[U]` 未知问题 | 为什么会改变方向 | 需要的角色或材料 | 最小核验动作 | 负责人 / 日期 || --- | --- | --- | --- | --- | --- || P0 | | | | | |至少写 5 项,其中必须覆盖业务价值、正常流程、异常频率、数据口径和权限或风险。动作要具体,例如“抽取两周工单标签并按类型分层”,不能只写“继续调研”。
写一段不夸大的 90 秒业务回读
标题“写一段不夸大的 90 秒业务回读”完成示例:
本周我们完成了一次业务负责人访谈、一次客服访谈,并观察了一次脱敏任务。在这个计费案例中,客服在知识库和群消息之间核对版本,从首次查询到选定依据用时 5 分 52 秒;受访者还描述了高金额退款中的权限与主管确认路径。内容版本、权限和交接已经成为必须与“自动写回复”并行核对的竞争解释,但一个人和一次观察不能代表全部工单。第 3 周我们将抽样工单时间戳、补访主管和知识负责人,并确认异常路径的频率与影响。在这些证据完成前,不建议冻结 AI 方案或承诺成本收益。
这段话同时让老板知道:发现了什么、证据有多大、什么仍未知、下一步为何值得做。
本周目录
标题“本周目录”fde-course/└─ week-02/ ├─ stakeholder-map-v0.md ├─ sponsor-interview-plan.md ├─ sponsor-interview-notes-01.md ├─ business-problem-tree-v0.md ├─ frontline-interview-notes-01.md ├─ observation-notes-01.md ├─ current-workflow-v0.md ├─ evidence-translation-board-v0.md └─ week-03-research-plan.md如果无法接触真实企业用户,可以使用课程中的北辰材料做角色扮演,或访谈开源维护者、小团队负责人和具有相似流程的人。必须标注“教学模拟”或“替代场景”,不能包装成真实客户项目。
五天安排
标题“五天安排”| 学习日 | 建议时间 | 当天动作 | 离开前必须有的结果 |
|---|---|---|---|
| 第 1 天 | 1–2 小时 | 建利益相关者图,准备同意与记录方式 | 知道谁能回答什么、谁不能替谁回答 |
| 第 2 天 | 2 小时 | 完成业务负责人访谈或角色扮演 | 有业务决定、问题树 v0 和证据请求 |
| 第 3 天 | 2–3 小时 | 完成一线访谈并观察一项脱敏任务 | 有原始记录、时间线和员工纠正 |
| 第 4 天 | 2 小时 | 分类证据,连接老板假设与一线事实 | 有翻译板、竞争解释和未知问题 |
| 第 5 天 | 1–2 小时 | 画当前流程 v0,回读并安排第 3 周 | 有不夸大的 90 秒汇报和研究计划 |
本周 Rubric
标题“本周 Rubric”每项 0–2 分,总分至少 10/12;“证据边界”必须为 2 分。
| 维度 | 0 分 | 1 分 | 2 分 |
|---|---|---|---|
| 商业决定 | 只有“做 AI” | 有业务目标但没有决策人或时间 | 写清谁在什么阶段对哪些选项做决定 |
| 价值机制 | 直接承诺降本增效 | 能区分指标但兑现方式不清 | 区分时间、容量、财务与风险,并列证据所有者 |
| 一线行为 | 只有观点和功能愿望 | 有最近任务但步骤或异常不完整 | 有任务、系统、判断、交接、绕路和异常 |
| 证据边界 | 原话、观察和结论混写 | 有标记但样本或来源不清 | [Q/O/I/H/D/U] 一致,所有数字都有来源与边界 |
| 跨层连接 | 只汇总两份访谈 | 能发现一项差异 | 至少两项老板假设被路由给一线或数据验证,并保留竞争解释 |
| 下一步研究 | 已开始写方案 | 只有宽泛的“继续访谈” | 至少 5 个会改变方向的问题,写明对象、材料和验证动作 |
以下任一情况直接退回:
- 无来源地写出预计节省金额、比例或 ROI;
- 把老板对一线流程的印象标成事实;
- 未取得一线员工知情同意,或记录了客户敏感信息;
- 当前流程图中已经出现未来 AI 系统;
- 在第 2 周冻结模型、架构、正式评测或开发范围。
常见失败与修复
标题“常见失败与修复”| 失败 | 有问题的说法或行为 | 修复动作 |
|---|---|---|
| 商业术语表演 | “通过智能化实现降本增效” | 追问谁的什么决定或行为会改变,怎样兑现 |
| 接受老板给出的 ROI | 把“降低 30%”写成预计收益 | 询问来源,标成目标、测算或事实中的一种 |
| 把老板当流程专家 | “老板说客服都在查文档,所以已确认” | 标成 [H],交给一线观察和日志核验 |
| 推销方案 | “如果 AI 自动找资料,你会用吗?” | “请带我走最近一次找资料的过程” |
| 责备员工 | “为什么不按正式流程?” | “这条绕路解决了什么?什么时候会失败?” |
| 把频率词当数据 | “员工说经常,所以是高频问题” | 保留原话,用日志、样本和其他角色核验 |
| 只看正常路径 | 只复盘一次顺利工单 | 追问最近一次失败、等待、权限或升级任务 |
| 太早宣布根因 | “真正需求是统一搜索” | 保留搜索、版本治理、权限、培训与审批等竞争假设 |
| 对老板过度对抗 | “这个目标不现实” | “我先把它记录为目标;需要哪些证据才能升级为判断?” |
独立迁移练习:供应链异常处理
标题“独立迁移练习:供应链异常处理”一家供应链团队负责人说:
“我们需要 AI 提前预测延误。”
一名计划员说:
“ERP 的数据永远不准,我每天都得自己重新做一遍。”
观察到一条脱敏教学记录:
14:02 计划员收到延误提醒14:04 从 ERP 导出订单 CSV14:07 打开承运商门户,发现本案例的更新时间比 ERP 晚两小时14:10 使用个人 Excel 关联两份数据14:14 询问仓库实际装车状态14:19 根据仓库回复修改风险等级14:22 把结果发给区域经理你的任务:
- 将材料拆成
[Q/O/I/H/D/U]; - 写出向负责人追问的五个商业问题;
- 写出向计划员追问的六个非诱导问题;
- 画当前流程 v0,找出两个绕路及其当前价值;
- 只提出第 3 周的三个核验动作,不提出系统方案。
查看答案检查点
- “ERP 数据永远不准”只是
[Q],不是总体事实。 - 这个案例中存在 ERP、承运商门户、个人 Excel 和仓库消息四个信息来源,这是
[O]。 - “同步延迟可能影响判断”是
[I];“实时集成会缩短处理”是[H]。 [D]暂无:材料没有给出由有权角色确认的决定或约束;不要为了填满类别而虚构。[U]包括 ERP 延迟的总体频率、错误判断的业务后果、数据所有者和谁有权改变流程。- CSV + 个人 Excel、向仓库发消息都是绕路,但也可能承担数据核对和责任确认。
- 合理的下一步包括抽样比较订单时间戳、访谈仓库角色、检查延误与升级日志。
- 五个商业问题应分别覆盖:待支持的决定、为什么现在、价值怎样兑现、什么不能被牺牲、证据由谁提供。
- 如果商业问题已经包含“预测模型、实时集成或自动通知”,说明你仍在推销功能,需要重写。
- 直接建议预测模型、取消 Excel 或自动通知,均未通过本周要求。
下一步
标题“下一步”通过后进入第 3 周:核对证据并建立受限基线:增加样本、补访流程和数据所有者、核对任务频率与基线。现在不要打开完整 Discovery Brief 填答案;到第 4 周形成足够证据后再使用。
来源与事实边界
标题“来源与事实边界”- GOV.UK — Start by learning user needs:从用户、当前做法与问题开始,不把预设方案写成用户需要。
- GOV.UK — How the discovery phase works:Discovery 的问题、范围、约束、数据和停止判断。
- Google PAIR — Identify user needs and AI strengths:识别用户情境、现有流程,并比较 AI、规则和人工方案。
- Palantir — A Day in the Life of an FDSE:客户协作、领域学习、工程与产品反馈的团队实践。该文同时具有招聘传播目的。
- Ramp — Forward Deployed Engineering:持续范围判断、直接接触用户和用客户结果衡量工作的团队实践。该文同时具有公司招聘与文化传播目的。
核验日期:2026-08-19。 六种标记、商业五问、证据翻译板和 Rubric 是本教程的原创教学组合,不是上述机构发布的统一方法。北辰协作及全部对话、任务、时间和结果均为合成材料。